Outlook für IMAP/SMTP konfigurieren
Anleitung: Outlook für IMAP/SMTP konfigurieren. Schritt für Schritt für HostingPlus-Kunden – mit allen nötigen Klicks und Befehlen. Outlook 365, Outlook 2021 und Outlook Web mit deinem HostingPlus-Postfach verbinden: IMAP-Server, SMTP-Ports, SSL-Verschlüsselung — exakte Schritte.
Microsoft Outlook ist der häufigste E-Mail-Client im Geschäftsumfeld. Hier die Daten und Schritte, um dein HostingPlus-Postfach in Outlook einzurichten.
Eingehender Server (IMAP)
- Server:
mail.deinedomain.de(oderimap.deinedomain.de, beides funktioniert) - Port:
993 - Verschlüsselung: SSL/TLS
- Benutzername: die volle E-Mail-Adresse, z.B.
info@deinedomain.de
Ausgehender Server (SMTP)
- Server:
mail.deinedomain.de(odersmtp.deinedomain.de) - Port:
587(mit STARTTLS) oder465(mit SSL/TLS) - Authentifizierung: ja, mit denselben Zugangsdaten wie IMAP
Schritte in Outlook 365 / Outlook 2021
- Datei » Konto hinzufügen
- E-Mail-Adresse eingeben » Erweiterte Optionen » „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ ankreuzen
- Verbinden
- Konto-Typ: IMAP
- Server-Daten wie oben eintragen
- Passwort eingeben » Verbinden
POP3 oder IMAP?
Wir empfehlen IMAP — alle Geräte (Laptop, Handy, Tablet) sehen denselben Stand, gelesen/ungelesen synchronisiert, Ordner sind überall gleich. POP3 lädt die Mails herunter und löscht sie vom Server (oder lässt eine Kopie liegen, was ungewollte Effekte hat). Nur in Spezialfällen (lokales Archiv) lohnt POP3.
Häufige Fehler
| Fehler | Ursache |
|---|---|
| „Server antwortet nicht“ | Falscher Hostname — bitte mail.deinedomain.de verwenden, nicht deinedomain.de |
| „Authentifizierung fehlgeschlagen“ | Volle E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden (nicht nur „info“) |
| SMTP funktioniert nicht (manche Provider blocken Port 25) | Port 587 mit STARTTLS verwenden, nie Port 25 |
| SSL-Zertifikat-Warnung | SSL für die Mail-Subdomain noch nicht aktiviert — siehe Let’s Encrypt-Anleitung |
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